档案寄送涉及的部门包括：校档案室，学院学工办、学院教务办。除了少部分同学的档案未调入校内，其余毕业生的档案都在校档案馆内。

由于档案牵涉到毕业生办理上海市户口、办理原籍户口、单位签劳动合同等事宜，为保证广大毕业生能顺利办理以上手续，请仔细阅读以下通知并执行。

【寄档条件】

1. 档案中材料齐全；

2. 寄档地址完整并由本人提交在 www.job.sjtu.edu.cn上；

3. 研究生档案材料包括：入学登记表，学位申请书，毕业研究生登记表，体检表，优秀毕业研究生审批表（根据个人情况），成绩表，党员材料（根据个人情况），就业报到证下联。

【统一寄档】

研究生离校后半个月内(约4月下旬)。

【个人寄档】

个人寄档需提前2周和凌惠老师（邮件至linghui@sjtu.edu.cnhuo 或电话34207279）联系，要求寄档，及班级、学号、姓名、寄档地址、邮编。

【寄档周期】

档案寄送一律由档案馆采用“机要”形式发出，因此档案抵达目的地需时较长，1-3个月的周期都为正常。

【寄档流程】

1. 学院寄档工作负责人到档案馆归入档案材料、填写寄档地址和机要单；

2. 校档案馆的寄档工作负责人将档案送到机要局，通过机要方式发出档案。

【寄档地址】

1. 毕业生在www.job.sjtu.edu.cn上登陆寄档地址，学院老师从学校job网下载应届毕业生协议信息；

2. 寄档地址一般为单位人事处或人才交流机构，如果地址为家庭地址等，无法寄送。

3. 出国的同学需要办理“申请出国”手续，办理签证后，到校就业中心办理“成功出国”手续并填写最终确定的寄档地址，以确保档案顺利寄送。

【寄档人员】

1. 档案馆负责人 李玉琴/李云峰老师：021-34204267；

2. 学院学生工作负责人 凌惠老师：021-34207279